회의 계획기

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회의 시간 계획기 소개

시차가 있는 팀과 회의 시간을 잡는 일은 생각보다 까다롭습니다. 참석자가 뉴욕, 런던, 싱가포르, 시드니로 흩어져 있으면 나한테 무난한 시간이 누군가에게는 한밤중일 수 있습니다. 이 도구는 그 암산을 대신합니다. 참가자를 추가하고 각자의 시간대와 근무 시간을 넣으면, 모두의 현지 시각을 나란히 비교해 그룹 전체에 맞는 시간을 찾아 줍니다.

참가자마다 도시와 근무 시간을 지정하면 하루를 30분 단위로 채점해 상위 10개 시간을 순서대로 보여 줍니다. 추천 시간마다 참가자 각각의 시계로는 몇 시인지 표시되고, 근무 시간 안이면 초록색, 밖이면 빨간색으로 구분되므로 나에게만 편한 시간은 바로 드러납니다. '캘린더에 추가'를 누르면 고른 시간이 그대로 Google 캘린더로 넘어갑니다. 분산 팀 데일리 스탠드업, 해외 고객과의 통화, 국제 웨비나 준비처럼 용도는 달라도 목표는 같습니다. 나한테 편한 시간이 아니라 모두에게 공평한 시간을 찾는 것입니다.

일정 실수의 조용한 주범은 서머타임입니다. 지역마다 바뀌는 날짜가 다르고, 한국이나 일본처럼 아예 바꾸지 않는 곳도 있습니다. 이 계획기는 IANA 시간대 데이터베이스를 쓰기 때문에 각 도시의 현지 시각에 그 날짜의 서머타임 규칙이 자동으로 반영되고, 고른 시간이 어긋나지 않습니다. 모든 계산은 브라우저 안에서 끝나고 서버로 올라가는 정보는 없으니, 시간을 제안하기 전에 한 번 확인하고 정해진 뒤에는 참석자별 현지 시각을 초대장에 붙여 넣는 식으로 부담 없이 반복해서 쓸 수 있습니다.

시차가 있는 회의 시간 찾는 방법

여러 도시의 근무 시간을 한눈에 비교해 모두에게 맞는 시간을 고릅니다.

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    참가자 추가하기

    '참가자' 옆의 + 버튼을 눌러 참석자마다 '이름'과 '시간대'를 고르고, 그 사람이 회의에 나올 수 있는 '근무 시작'과 '근무 종료' 시각을 정한 뒤 '참가자 추가'를 누릅니다.

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    날짜와 회의 길이 정하기

    '미팅 설정'에서 '날짜'와 '시간'(30분~2시간)을 고릅니다. 계획기는 그날 하루를 30분 단위로 채점합니다.

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    추천 시간 읽기

    참가자가 2명 이상이면 '추천 미팅 시간'에 상위 10개 시간이 순서대로 나타나고, 각 시간마다 참가자별 현지 시각이 함께 표시됩니다.

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    색상 확인하기

    참가자의 현지 시각이 근무 시간 안이면 초록색, 밖이면 빨간색입니다. 나에게만 맞는 시간은 여기서 바로 걸러집니다.

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    캘린더에 넣기

    시간 하나를 고르고 '캘린더에 추가'를 누르면 Google 캘린더가 정확한 시각으로 채워진 채 열립니다.

예시로 보는 사용법

서울·싱가포르·시드니, 2026년 10월 15일

입력
브라우저는 한국 시간. 참가자 "지은"(도쿄, 근무 09:00–18:00), "Wei"(싱가포르, 09:00–18:00), "Liam"(시드니, 09:00–18:00)을 추가하고 날짜 2026-10-15, 시간 1시간.
결과
매우 좋음 시간대: 오전 11:00, 11:30, 오후 12:00, 12:30, 1:00, 1:30 GMT+9 (싱가포르는 한 시간 느리고 시드니는 두 시간 빠릅니다). 좋음 시간대: 오전 10:00, 10:30, 오후 2:00, 2:30 GMT+9로 나머지 네 자리가 채워집니다.

10월 15일의 시드니는 서머타임(UTC+11)이라 서울보다 2시간 빠릅니다. '매우 좋음'은 참가자 전원의 현지 시각이 오전 10시부터 오후 3시 59분 사이에 들 때만 붙습니다. 오전/오후 표기는 브라우저에 따라 AM/PM으로 보일 수 있습니다.

서울과 밴쿠버, 근무 시간을 늘려 보기

입력
날짜 2026-10-01. 밴쿠버는 목록에 없으니 같은 태평양 시간대인 로스앤젤레스를 씁니다. "지은"(도쿄, 09:00–18:00)과 "Noah"(로스앤젤레스, 09:00–17:00)만 두면 서울이 16시간 빠르므로 겹치는 시각은 오전 9:00 GMT+9 하나뿐이고(밴쿠버는 전날 오후 5시) 나머지는 전부 '나쁨'입니다. Noah의 근무 종료를 18:00, 지은의 근무 시작을 08:00으로 바꿉니다.
결과
좋음 시간대가 오전 8:00, 8:30, 9:00, 9:30, 10:00 GMT+9 다섯 개로 늘어납니다. 밴쿠버 쪽은 전날 오후 4:00부터 6:00 사이입니다.

시간대가 거의 겹치지 않으면 누군가는 근무 시간을 늘려야 합니다. 얼마나 늘려야 하는지가 이 도구로 바로 보입니다.

팁과 자주 하는 실수

  • 채점은 시작 시각만 봅니다. 서울 오후 5:30에 시작하는 1시간 회의는 근무 종료가 18:00이면 '좋음'이지만 끝나는 시각은 6시 30분입니다. 긴 회의는 종료 시각을 직접 확인하세요.
  • '근무 종료'는 그 시각을 포함합니다. 18:00까지 근무하는 참가자는 18:00에 시작하는 회의에도 참석 가능한 것으로 계산됩니다.
  • 추천 시간은 내 기기 시간대 기준으로 그날 0시부터 24시까지만 훑습니다. 시차가 큰 팀이라면 하루 전이나 다음 날 날짜도 넣어 보세요.
  • 도시 목록은 13개뿐입니다. 없는 도시는 1년 내내 같은 시각을 쓰는 도시로 대신하세요. 서울은 도쿄, 토론토는 뉴욕, 베를린은 파리입니다. 애리조나는 주의가 필요합니다. 피닉스는 서머타임을 쓰지 않아서 덴버와는 겨울에만 시각이 같습니다.
  • 참가자는 브라우저에 저장되므로, 같은 기기에서는 고정 멤버를 한 번만 입력하면 됩니다.
  • '캘린더에 추가'는 제목이 "팀 회의"이고 설명에 참가자 목록이 들어간 Google 캘린더 일정을 엽니다. 저장하기 전에 제목을 고치세요.

자주 묻는 질문

회의 시간 계획기는 어떤 때 쓰나요?

참석자가 서로 다른 시간대에 있을 때 모두에게 맞는 회의 시간을 찾는 용도입니다. 참석자 각각의 시간대와 근무 시간을 넣으면, 후보 시간마다 사람별로 현지 시각이 몇 시인지 보여 줍니다.

시간대는 몇 개까지 추가할 수 있나요?

참가자는 필요한 만큼 추가할 수 있고 근무 시간도 각자 따로 둡니다. 도시는 13개 시간대 중에서 고릅니다. 뉴욕, 시카고, 덴버, 로스앤젤레스, 런던, 파리, 모스크바, 두바이, 뭄바이, 싱가포르, 베이징, 도쿄, 시드니입니다. 서울은 목록에 없지만 도쿄와 같은 UTC+9이고 양쪽 다 서머타임이 없으므로 'Tokyo'를 고르면 됩니다.

서머타임도 반영되나요?

네. 전 지역의 과거와 미래 서머타임 규칙이 담긴 IANA 시간대 데이터베이스를 쓰기 때문에, 계절과 상관없이 표시되는 시각이 맞습니다. 참가자 카드의 시간대 표기도 고른 날짜 기준으로 바뀝니다.

추천 시간은 왜 내 시간대로 표시되나요?

각 추천 시간의 제목 줄은 지금 쓰는 기기의 시간대를 따르므로 내 현지 시각으로 읽으면 됩니다. 그 아래 참가자별 줄이 같은 순간을 각자의 시계로 바꿔 보여 줍니다. 형식은 브라우저 언어를 따라서 한국어 브라우저에서는 '오전 11:00 GMT+9'처럼 나옵니다.

회의 길이를 바꾸면 추천 시간도 달라지나요?

아니요. '시간' 항목은 Google 캘린더 일정의 종료 시각을 정하는 데만 쓰입니다. 순위는 각 시작 시각이 참가자 전원의 근무 시간 안에 드는지만 봅니다. 긴 회의라면 끝나는 시각이 누군가의 퇴근 시간을 넘기지 않는지 직접 확인하세요.

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